所需文件

注意事項

時間

學生

¨   請款單與單據報銷清單

l    助教填寫

7/26之前

¨   差旅報告表

l   學生每人皆需填寫一份

l   工作記要: 請填寫"每一天"的服務內容

l   只需填報機票費、簽證、機場稅、學費、刷卡手續費(有收據的才能填寫在差旅費中)

l   前一日的匯率為基準(即期賣出)，如沒有即期則以較低的匯率為主

l   金額小數點皆捨去，不四捨五入

l   出團學生請於"出差人"處簽名

7/26之前

¨   改搭非本國班機表

l   學生每人皆需填寫一份(國內班機只有華航與長榮，搭乘非本國班機如AirAsia就需填寫)

¨   電子機票與票根

l   每人皆需要完整保存好，如有遺失就不能列入核銷

7/26之前

¨   機場稅收據

同上

7/26之前

¨   簽證繳費收據

同上

7/26之前

¨   成果報告書

每團一份

7/26之前

¨   管院海外繳學金申請表

每人一份

5/30底前

¨   印領清冊

每團一份(每人皆需親筆簽名)

管院補助金約11月發放

¨   請款單、單據報銷清單

助教填寫

外交部

¨   企畫書 (含)

每團一份

3/10之前

¨   申請公文

助教填寫

3/10-3/30

¨   外交部補助經費報告表

每團一份

7/26之前

¨   成果報告書(含補助實際收支清單、外交部補助核銷收據、領據)

每團一份: 需檢附機票票根、或電子機票、全程登機證正本、旅行業代收轉付收據

7/26之前

¨   用印申請表(領據需要用印)

助教填寫

7/26-8/10

¨   核銷公文

助教填寫

7/27-8/18

青輔會

¨   企畫書 (含志工服務隊計畫申請書、經費概算表、青年志工名冊)

每團一份

3/10之前

¨   申請公文

助教填寫

3/10-3/30

¨   成果報告書 (含經費支出明細表、成果報告表、服務滿意度調查)

每團一份

7/26之前

¨   核銷公文

助教填寫

8/1-8/18

教育部

¨   企畫書 (含服務計畫申請書、經費概算表、隊員名冊)

每團一份

3/10之前

¨   申請公文

助教填寫

3/10-3/30

¨   成果報告書 (含收支結算表)

每團一份

7/26之前

¨   核銷公文

助教填寫

8/1-8/18

教師/職員

¨   請假單

5月底之前

¨   請款單

¨   差旅申請表

l   出國當天與回國當天合算為0.4天

l   保險可上網購買

l   機票實支實付

(含客運費、機場稅一併以交通費計算)

l   生活費以國科會標準計算

l   雜費：計程車費、市區租車費、禮品費、交際費等，每人每日得報支600元

l   手續費：護照費、簽證費、結匯手續費及機場服務費等，檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。

5月底之前

¨   改搭非本國班機表

l   未搭本國籍航空者，檢附「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 」

5月底之前

¨   差旅報告表

7/26之前

¨   單據報銷清單

7/26之前

¨   電子機票與票根

7/26之前

¨   機場稅收據

7/26之前

¨   簽證繳費收據

7/26之前